REKISTERI- JA TIETOSUOJASELOSTE (GDPR)
Tämä seloste on laadittu EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) ja tietosuojalain (1050/2018) mukaisesti.
Laatimispäivä: 23.4.2026
Viimeisin päivitys: 23.4.2026
1. Rekisterinpitäjä
Smile Company Oy
Y-tunnus: 3183167-5
Osoite: Riihitie 5, 00330 Helsinki
Sähköposti: [email protected]
Puhelin: 050 573 7444
2. Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa
Nimi: Ilkka Mäentakanen
Sähköposti: [email protected]
3. Mitä tämä seloste koskee
Tämä tietosuojaseloste koskee RÄNDÖMin verkkosivustoa, sen yhteydessä kerättäviä henkilötietoja sekä verkkosivuston kautta tapahtuvaa yhteydenpitoa, mahdollista uutiskirjetilausta, analytiikkaa ja muuta sivuston käyttöön liittyvää henkilötietojen käsittelyä.
4. Mitä henkilötietoja käsittelemme
Voimme käsitellä seuraavia henkilötietoja sen mukaan, mitä toimintoja verkkosivustolla on käytössä:
- nimi
- sähköpostiosoite
- puhelinnumero
- organisaatio tai työnantaja
- viestin tai yhteydenottopyynnön sisältö
- mahdolliset tarjouspyyntöön tai yhteistyöyhteydenottoon liittyvät tiedot
- uutiskirjeen tilaustiedot ja markkinointisuostumukset
- IP-osoite, selain- ja laitetiedot
- loki- ja käyttötiedot verkkosivuston käytöstä
- evästeiden tai vastaavien teknologioiden avulla kerätyt tiedot
muut tiedot, jotka käyttäjä itse toimittaa meille
5. Mistä tiedot saadaan
Saamme henkilötiedot ensisijaisesti:
henkilöltä itseltään, esimerkiksi yhteydenottolomakkeen, sähköpostin tai uutiskirjetilauksen kautta
automaattisesti verkkosivuston käytön yhteydessä, esimerkiksi loki- ja evästetietojen perusteella
tarvittaessa palveluntarjoajiltamme, jotka tuottavat verkkosivun, analytiikan, lomakkeiden, hostingin tai sähköpostimarkkinoinnin teknisiä palveluja
6. Mihin tarkoituksiin käsittelemme tietoja ja millä oikeusperusteella
Käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:
- Yhteydenottoihin vastaaminen ja asiakassuhteen tai yhteistyökeskustelun hoitaminen
Oikeusperuste: oikeutettu etu tai sopimuksen tekemistä edeltävät toimenpiteet. - Verkkosivuston tekninen toiminta, tietoturva ja väärinkäytösten estäminen
Oikeusperuste: oikeutettu etu. - Uutiskirjeen tai muun sähköisen markkinoinnin lähettäminen
Oikeusperuste: suostumus silloin, kun suostumus on tarpeen. - Verkkosivuston analytiikka ja palvelun kehittäminen
Oikeusperuste: suostumus, jos analytiikka perustuu evästeisiin tai muihin ei-välttämättömiin tunnisteisiin. Jos käytössä on aidosti evästeetön ja henkilötietoja minimoiva analytiikka, oikeusperuste voi joissain tilanteissa olla oikeutettu etu, mutta tämä pitää arvioida erikseen. - Lakivelvoitteiden noudattaminen
Oikeusperuste: lakisääteinen velvoite.
Jos käsittely perustuu oikeutettuun etuun, etumme on ylläpitää toimivaa, turvallista ja tarkoituksenmukaista verkkosivustoa, hoitaa yhteydenottoja asianmukaisesti ja kehittää palveluamme.
7. Luovutetaanko tietoja ulkopuolisille
Voimme luovuttaa tai antaa henkilötietoja käsiteltäväksi seuraaville tahoille siinä laajuudessa kuin se on tarpeen:
- verkkosivuston hosting- ja tekniset palveluntarjoajat
- verkkosivuston ylläpito- ja kehityspalvelujen toimittajat
- analytiikka- ja evästetyökalujen toimittajat
- uutiskirje- tai sähköpostipalvelun tarjoajat
- viranomaiset, jos laki sitä edellyttää
Emme myy henkilötietoja ulkopuolisille.
8. Siirretäänkö tietoja EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Henkilötietoja voidaan siirtää Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle, jos käyttämämme tekninen palveluntarjoaja käsittelee tietoja EU/ETA-alueen ulkopuolella.
Tällöin huolehdimme asianmukaisista suojatoimista, kuten Euroopan komission hyväksymistä vakiolausekkeista tai muusta tietosuojalainsäädännön hyväksymästä siirtoperusteesta.
Käytetyt palvelut: Google Analytics
9. Kuinka kauan säilytämme tietoja
Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tarpeen tässä selosteessa kuvattuihin tarkoituksiin tai niin kauan kuin laki sitä edellyttää.
10. Rekisteröidyn oikeudet
Sinulla on soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti oikeus:
- saada tieto siitä, käsittelemmekö henkilötietojasi
- saada pääsy omiin tietoihisi
- pyytää virheellisen tiedon oikaisua
- pyytää tietojen poistamista
- pyytää käsittelyn rajoittamista
- vastustaa käsittelyä tietyissä tilanteissa
- saada tiedot siirrettyä järjestelmästä toiseen silloin, kun oikeus soveltuu
- peruuttaa suostumus milloin tahansa siltä osin kuin käsittely perustuu suostumukseen
- tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Jos tietoja käsitellään suoramarkkinointia varten, sinulla on oikeus vastustaa tällaista käsittelyä ilman erillisiä perusteluja. Rekisteröidyn pyyntöihin on vastattava ilman aiheetonta viivytystä ja lähtökohtaisesti kuukauden kuluessa pyynnön vastaanottamisesta.
11. Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Jos katsot, että henkilötietojesi käsittelyssä rikotaan soveltuvaa tietosuojalainsäädäntöä, sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistolle.
Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, 00521 Helsinki
www.tietosuoja.fi
12. Evästeet
Verkkosivusto voi käyttää evästeitä ja vastaavia teknologioita verkkosivun toiminnan mahdollistamiseen, käyttökokemuksen parantamiseen, analytiikkaan ja mahdolliseen markkinointiin.
Välttämättömät evästeet voidaan asettaa ilman erillistä suostumusta silloin, kun ne ovat tarpeen palvelun tekniseksi toteuttamiseksi. Sen sijaan analytiikka-, tilastointi- ja markkinointievästeisiin pyydetään tarvittaessa suostumus evästebannerin tai asetustyökalun kautta.
13. Onko tietojen antaminen pakollista
Yhteydenottolomakkeessa pyydettyjen tietojen antaminen on yleensä tarpeen, jotta voimme vastata viestiin tai käsitellä pyynnön.
Uutiskirjeen tilaaminen on vapaaehtoista.
Välttämättömät tekniset tiedot voivat olla tarpeen verkkosivuston turvallisen ja toimivan käytön mahdollistamiseksi.
14. Käytetäänkö automaattista päätöksentekoa tai profilointia
Emme käytä henkilötietoihin perustuvaa automaattista päätöksentekoa, jolla olisi oikeudellisia vaikutuksia tai vastaavia merkittäviä vaikutuksia rekisteröityyn.
15. Tietojen suojaaminen
Suojaamme henkilötietoja asianmukaisilla teknisillä ja organisatorisilla toimenpiteillä. Näitä voivat olla esimerkiksi käyttöoikeuksien hallinta, salasanasuojaus, lokitiedot, palveluiden tekninen suojaus, henkilöstön ohjeistus sekä henkilötietojen käsittelyn rajaaminen vain niille henkilöille, joilla on siihen työnsä perusteella tarve.
16. Muutokset tähän selosteeseen
Voimme päivittää tätä tietosuojaselostetta, jos verkkosivuston toiminta, henkilötietojen käsittely tai lainsäädäntö muuttuu. Ajantasainen versio julkaistaan tällä sivulla.