SAUNA FRESH -TÖLKKIDESIGNIN YLEISÖÄÄNESTYS

Äänestyksen säännöt

1. Järjestäjä
   Smile Company Oy
   Y-tunnus: 3183167-5
   Riihitie 4, 00330 Helsinki
   Yhteys: [email protected]
2. Äänestyksen nimi
   Sauna Fresh -tölkkidesignin yleisöäänestys (“CAN YOU DESING?”).
3. Mitä äänestetään
   Äänestyksessä äänestetään Sauna Fresh -tölkkidesignkilpailun finalistiehdotuksista järjestäjän julkaisemalla äänestyssivulla.
4. Äänestysaika
   Äänestys on avoinna äänestyssivulla ilmoitetun ajan. Järjestäjä voi perustellusta syystä muuttaa äänestystä/äänestysaikaa tai keskeyttää äänestyksen. Ajantasaiset päivämäärät löytyvät äänestyssivulta.
5. Kuka voi äänestää
   Äänestykseen voivat osallistua yksityishenkilöt. Järjestäjällä on oikeus rajata pois äänet, jotka vaikuttavat olevan automatisoituja, vilpillisiä tai muutoin sääntöjen vastaisia.
6. Miten äänestetään (vain verkossa)
   Äänestäminen tapahtuu äänestyssivulla. Äänestääkseen osallistujan tulee ilmoittaa:

• nimi
• sähköpostiosoite

7. Äänestysrajoitus
   Yhtä sähköpostiosoitetta kohden voi äänestää vain kerran.
8. Äänten tarkistus ja väärinkäytökset
   Järjestäjällä on oikeus hylätä äänet ja/tai estää osallistuminen, jos:

• äänestystä yritetään manipuloida (esim. botit, massasyötöt, useat äänet samalla sähköpostilla)
• annetut tiedot ovat ilmeisen virheellisiä tai epäuskottavia
• toiminta on muutoin sääntöjen vastaista

9. Äänestyksen tulos ja voittaja
   Äänestyksen voittaa eniten ääniä saanut design-ehdotus.
   Järjestäjä vahvistaa tuloksen äänten tarkistuksen jälkeen ja ilmoittaa tuloksesta kanavissaan.
10. Viestintä ja julkistus
    Järjestäjä voi julkaista voittaneen ehdotuksen sekä äänestyksen tuloksen verkkosivuillaan ja sosiaalisen median kanavissaan.
11. Vastuunrajoitus
    Järjestäjä ei vastaa teknisistä häiriöistä (esim. verkkosivun toiminta, yhteyskatkot, sähköpostin kirjoitusvirheet), jotka estävät äänestämisen tai vaikuttavat äänestyksen toteutukseen.
12. Sovellettava laki
    Äänestykseen sovelletaan Suomen lakia.

REKISTERI- JA TIETOSUOJASELOSTE (GDPR)

Sauna Fresh -yleisöäänestyksen äänestäjärekisteri

Tämä seloste on laadittu EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) ja tietosuojalain (1050/2018) mukaisesti.

1. Rekisterinpitäjä
   Smile Company Oy
   Y-tunnus: 3183167-5
   Riihitie 4, 00330 Helsinki
   Sähköposti: [email protected]
2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
   Ilkka Mäentakanen, toimitusjohtaja
   Puhelin: 050 573 7444
   Sähköposti: [email protected]
3. Rekisterin nimi
   Sauna Fresh -tölkkidesignin yleisöäänestyksen äänestäjärekisteri.
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
   Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

• äänestyksen toteuttaminen ja äänten kirjaaminen
• äänestysrajoituksen (1 ääni / sähköposti) valvonta
• väärinkäytösten ehkäisy ja selvittäminen
• äänestystuloksen vahvistaminen

Tietoja ei käytetä markkinointiin, ellei äänestäjä anna siihen erillistä suostumusta.

5. Käsittelyn oikeusperuste
   Käsittelyn oikeusperuste on GDPR:n mukaisesti:

• rekisterinpitäjän oikeutettu etu (äänestyksen luotettava toteuttaminen ja väärinkäytösten estäminen)
  ja/tai
• sopimuksen täytäntöönpano (äänestykseen osallistuminen äänestäjän pyynnöstä)

6. Rekisterin tietosisältö
   Rekisteriin voidaan tallentaa:

• nimi
• sähköpostiosoite
• äänestysvalinta (mikä design sai äänen)
• äänestystapahtuman tekniset tiedot (esim. aikaleima; mahdolliset tietoturva-/lokitiedot siltä osin kuin järjestelmä tuottaa niitä ja niitä tarvitaan väärinkäytösten ehkäisyyn)

7. Säännönmukaiset tietolähteet
   Tiedot saadaan äänestäjältä itseltään äänestyslomakkeella.
8. Tietojen luovutukset ja käsittelijät
   Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille itsenäiseen käyttöön.
   Tietoja voidaan käsitellä järjestäjän lukuun teknisten palveluntarjoajien toimesta (esim. lomake- ja hosting-palvelu), vain äänestyksen toteuttamiseksi ja sopimusten mukaisesti.
9. Tietojen siirto EU/ETA-alueen ulkopuolelle
   Tietoja ei lähtökohtaisesti siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle. Mikäli käytetty tekninen palvelu edellyttää siirtoja, ne tehdään GDPR:n mukaisilla suojatoimilla (esim. EU:n vakiosopimuslausekkeet).
10. Tietojen säilytysaika
    Äänestäjien yhteystietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen äänestyksen toteutukselle ja tuloksen varmistamiselle.
    Tiedot poistetaan tai anonymisoidaan viimeistään 3 kuukautta äänestyksen päättymisestä, ellei väärinkäytösepäily tai muu perusteltu syy edellytä pidempää säilytystä.
11. Rekisterin suojauksen periaatteet
    Tiedot suojataan asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimin. Pääsy tietoihin on vain niillä henkilöillä, joiden tehtäviin äänestyksen toteutus kuuluu.
12. Rekisteröidyn oikeudet
    Rekisteröidyllä on GDPR:n mukaiset oikeudet, mm.:

• oikeus saada pääsy omiin tietoihin
• oikeus oikaista virheelliset tiedot
• oikeus pyytää tietojen poistamista soveltuvin osin
• oikeus rajoittaa käsittelyä
• oikeus vastustaa käsittelyä, kun käsittely perustuu oikeutettuun etuun

Pyynnöt: [email protected]. Rekisterinpitäjä voi tarvittaessa varmistaa henkilöllisyyden.

13. Oikeus tehdä valitus
    Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistolle, jos hän katsoo käsittelyn olevan lainvastaista.